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Preguntas frecuentes

Los valores de partida son los de AutoFirma. Si el resumen «Se firmará así» no dice otra cosa, no hace falta abrir «Personalizar».

¿Cómo firmo un PDF para presentarlo en un trámite?

Es el uso más habitual de AutoFirma, y aquí funciona igual.

  1. Pulse el certificado de la cabecera e importe su fichero .p12 o .pfx con su contraseña.
  2. Arrastre el PDF a la página, o pulse «Seleccionar ficheros».
  3. Deje las opciones como están. El resumen debe decir: PAdES, dentro del PDF; SHA-512; sin política de firma; firma invisible; sin sello de tiempo.
  4. Pulse «Firmar» y descargue nombre_signed.pdf.

Ese PDF, y no el original, es el que se adjunta en la sede. La firma va dentro del documento y no se dibuja en la página.

¿Qué formato elige según el fichero, y con qué opciones?

AutoFirma elige el formato por el contenido del fichero, no por el nombre. Esta aplicación hace lo mismo y lo escribe en el resumen antes de firmar.

Formato por defecto de AutoFirma según el fichero
Qué abre Por defecto Se descarga
PDF PAdES, firma dentro del PDF, invisible nombre_signed.pdf
XML XAdES envolvente: el XML queda dentro de la firma nombre.xml.xsig
Factura electrónica (XML Facturae) FacturaE, como emisor, con la política Facturae 3.1 nombre.xml.xsig
OpenDocument (odt, ods, odp) ODF, firma dentro del documento nombre_signed.odt
Office (docx, xlsx, pptx) OOXML, firma dentro del documento nombre_signed.docx
Cualquier otro (imagen, ZIP, texto, binario) CAdES explícita: la firma va en un fichero aparte nombre.csig

Salvo que lo cambie en «Personalizar», toda firma usa además:

Varios ficheros a la vez se firman cada uno con el formato de la tabla y se descargan juntos en firmas.zip.

Una CAdES explícita no contiene el documento. Conserve el fichero original junto al .csig: sin él no se puede comprobar la firma.

¿Cuándo debo cambiar el algoritmo, la política de la AGE o el modo de la firma?

Casi nunca en un PDF. Si el trámite dice «firme con AutoFirma» y no concreta más, los valores de arriba son los que espera.

Ábralo en «Personalizar» cuando las instrucciones pidan otra cosa. Lo que cambie queda marcado, y «Restablecer los valores predeterminados» vuelve a los de AutoFirma. Una dirección de servidor de sellado o de firma que ya haya escrito se conserva.

¿Cómo firmo una factura electrónica FacturaE?

Abra el XML de la factura. Si la raíz es Facturae y trae cabecera, partes y facturas, el formato pasa a FacturaE y no hace falta cambiarlo. Por defecto firma como emisor y aplica la política de firma Facturae 3.1, que es la de AutoFirma. Descargue el .xsig.

En «Personalizar» puede firmar como receptor o como tercero. Una factura que ya está firmada no se cofirma: la operación por defecto es contrafirmar la última firma, que es lo que hace quien la recibe.

¿Cómo añado mi firma a un documento que ya está firmado?

Abra el documento o la firma. Se comprueba y, debajo, puede añadir la suya.

Contrafirmar firma la firma de otra persona, no el documento otra vez. Úselo cuando el trámite pida un visto bueno sobre la firma que ya existe.

¿Cómo compruebo que una firma es válida?

Arrastre el PDF firmado, el .xsig, el .csig, el contenedor .asics o el documento de Office. La comprobación es inmediata: dice si cada firma corresponde a su certificado y si los datos no han cambiado, quién firmó y con qué algoritmo.

Si la firma es CAdES explícita, el .csig no trae el documento y le pedirá el fichero que se firmó. Sin él no hay bastante para decidir. Una XAdES separada hecha aquí lleva los datos y la firma en el mismo XML, así que se comprueba sola. Si la firma apunta a un fichero de fuera, también tendrá que seleccionarlo.

No se consulta si el certificado es de confianza ni si está revocado. Para eso hace falta un validador de la Administración, como VALIDe, o el panel de firmas del propio PDF.

¿Qué certificado puedo usar? ¿Vale el DNIe?

Importe un almacén PKCS#12 (.p12 o .pfx) y escriba su contraseña. Se muestran los certificados vigentes y aptos para firmar; puede mostrar el resto si lo necesita. La clave se descifra en esta pestaña y se olvida al cerrarla: no se guarda en el disco ni se envía a ningún sitio.

No lee el DNIe, una tarjeta, ni el almacén de certificados del sistema. Esos son los que usa el AutoFirma de escritorio. Si su certificado no se puede exportar, que es lo normal en el DNIe, fírmelo con ese programa.

¿Salen de mi equipo el documento y la clave?

No, en el uso normal. La página se carga una vez y a partir de ahí la firma se calcula en su navegador, con WebAssembly. No hay cookies. Las opciones que cambie respecto del valor por defecto se recuerdan en el almacenamiento local de este navegador; el certificado no.

Hay dos excepciones, y las dos están apagadas hasta que escriba una dirección en «Personalizar»: el sello de tiempo, que envía la huella a la TSA, y la firma trifásica. El enlace «Lote de un servicio de firma», en el pie, es la otra: el servidor guarda los documentos y aquí solo se firman las prefirmas que él prepara.

¿Sustituye al AutoFirma que abre la sede electrónica?

No. Muchas sedes abren el AutoFirma instalado mediante el enlace afirma://. Esa llamada necesita el programa de escritorio. Aquí se firma un fichero que usted ya tiene: lo descarga, lo firma y adjunta el resultado.

Sirve para el mismo trabajo que la ventana de AutoFirma cuando el trámite le deja subir un documento firmado: el PDF de una solicitud, una factura FacturaE, una cofirma, una contrafirma, varios ficheros a la vez, o un documento de Office.

autofirma-rs es un programa independiente. No es el AutoFirma oficial de la Administración ni está asociado a ella. El autor no se hace responsable del uso de las firmas generadas: compruebe siempre lo que pide el trámite. Para un fallo o una mejora, abra un ticket.